Ecole vs Alternance : les 6 tips pour bien gérer ses projets

Un groupe d'étudiants collaborant autour d'une table

Gérer les travaux de groupe à la fois à l'école et en alternance peut être un défi, mais voici quelques conseils pour vous aider à les gérer efficacement : 

1. Communication claire : assurez-vous d'établir dès le début une communication claire entre vous. Échangez vos coordonnées, créez un groupe de discussion (WhatsApp, Messenger…). Fixez des attentes claires concernant les délais, les responsabilités de chacun et les réunions de groupe. 

2. Planification : élaborez un plan de travail détaillé en tenant compte des échéances, des tâches à accomplir et de la répartition des responsabilités. Identifiez les étapes clé du projet et attribuez des délais spécifiques à chaque membre du groupe. Veillez à ce que chacun comprenne son rôle et sache ce qu'il est attendu de lui.  

3. Collaboration équilibrée : encouragez une collaboration équilibrée au sein du groupe en donnant à chacun l'occasion de s'exprimer et de contribuer. Tenez compte des forces et des compétences de chaque membre et assignez les tâches en conséquence. Favorisez un climat de travail respectueux où chacun se sent écouté et valorisé. 

4. Utilisation d'outils de collaboration : profitez des outils de collaboration en ligne tels que Google Docs, Trello ou Teams. Ils vous aideront à travailler sur les mêmes documents, de partager des fichiers et de suivre l'avancement du projet de chacun. 

5. Gestion du temps : établissez ensemble un calendrier et respectez les délais fixés. Tenez compte des contraintes de votre alternance. Telles que : les horaires de travail, les impératifs de chacun pour planifier les réunions et les échéances du projet.  

Pour une gestion du temps efficace : faites des points d'étape réguliers pour évaluer l'avancement du projet, identifier les problèmes éventuels que chacun rencontre (ou non) et apporter des ajustements. 

6. Résolution des conflits : on ne va pas se mentir, vous allez en rencontrer des cas de désaccord ou de conflit entre vous ! Pour éviter les trop gros conflits, adoptez une approche constructive entre vous, discuter et communiquer pour les résoudre !  

En suivant ces conseils, vous devriez gérer vos futurs travaux de groupe. La communication, la planification, la collaboration et la gestion du temps seront des éléments clés pour assurer vos projets.

À vous de jouer ;)  

Julie Dupy